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集团公司项目管理信息化建设的进展及其推进措施

集团公司项目管理信息化建设的进展及其推进措施

  • 分类:公司新闻
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  • 发布时间:2009-08-10 17:15
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  集团公司信息化建设自开始至今,已进入快速稳定的推进阶段,期间经历了初期调研、需求分析、整理文档、安装协同办公平台、项目管理平台、录入基础数据、组织培训、试点单位推广使用等过程,信息化管理建设初步走上了健康发展的轨道。

  一、集团公司信息化建设的进展

  1、几个月来,经过梦龙项目实施小组的指导,从最初的项目需求调研,到信息化平台系统的安装、调试、试运行,从将集团公司人员的帐号信息录入并设置权限,到现在协同办公平台各模块已全部建立并得到应用,即时通讯的在线人员在不断地上升;OA办公系统和人力资源管理系统也初步实现了单点登录。

  2、整个信息化平台分为协同办公和项目管理两大部分,其中协同办公已经逐渐成熟,集团公司发文、通知公告等都在协同办公中发布。项目管理部分经过对试点单位信息员的集中培训,将项目管理中最基本也是最关键的授权工作完成后,接着对试点单位进行现场培训,并逐步进行项目管理的推广工作。

  3、推广工作先从各模块对应的集团公司的相应部门,经过与之协商拟定推广通知后,通过办公平台由负责部门向子公司发布,正式进行数据的收集工作。5月中旬推广合同和设备两模块,到5月底各试点下属公司项目部已把现有的项目和项目合同、设备信息维护到了系统中。6月份进行了项目管理中竣工资料、质量、安全管理、进度管理模块的推广、数据上报,以及对人力资源软件与信息化平台实现初步整合、应用。目前正在进行材料和成本模块的推广。

  二.试点单位项目培训的主要内容和进度

  (一)即时通讯的下载、安装、登录,通过即时通讯进行文件收发、下载。

  (二)项目管理:

  1、信息员授权(分级、功能授权),项目创建、项目编号规则、结构分解,主合同建立、修改、启动流程合同会签。

  2、设备管理编码的规则说明、设备信息的维护、设备台帐的录入、设备采购、租赁合同、设备运行的相关信息维护。

  3、质量安全管理、创优创新、获奖证书信息的维护、工种维护、质量安全知识库。

  4、网络计划图编制、上传、浏览,现场图片的上传、浏览。培训竣工管理模块中项目竣工资料的维护、模板管理。

  5、培训公司级管理下定额库的相关维护操作,材料库的维护、取费模板的维护。

  6、培训材料采购合同的创建、启动流程、审批,材料租赁合同的创建、启动、审批,材料需求计划的维护、采购计划维护、收料发料材料库明细维护,项目材料会计点料、发料、摊销材料台帐、材料报表的维护。

  7、培训综合管理模块中的项目综合分析、风险分析、风险配置,培训招标管理中招投标模板库、权限的分配、材料价格、招投标审批,项目日志和项目日历的的维护。

  各试点单位对信息化培训都充满热情,培训前准备了场地、电脑,提前安排了手头工作,确保了参培率。第一工程有限公司的准备工作相当充分,培训期间有20多台笔记本电脑同时上线。第九工程有限公司在工地不具备拉网线的情况下购置了无线上网卡。第八工程有限公司唐卫雄、第九工程有限公司季鹤冲等在快速掌握培训内容的基础上提出了合理化建议,他们提出要将软件使用与项目管理实际紧密结合。北方工程有限公司经理陈建昌得知梦龙公司培训人员携带投影仪有困难时,毫不犹豫地决定购买一台。第七工程有限公司虽不属试点单位,但也高度重视,布置信息员同网络中心联系,尽早登录信息平台。正是在广大下属单位的积极配合下,为培训提供了良好的条件,使得整个培训比较令人满意。

  三、当前信息化推广进程中的主要存在问题

  从对试点单位项目信息化培训的推进情况来看,主要存在的问题是目前协同办公平台登录人数不多。推行5个月来,从访问量和实际应用来说,远未达到应有的效果,梦龙公司对下一步信息化的推广提出了如下的建议:

  1、信息化在集团公司全面推广时,公司上下应继续统一思想认识。信息化的推广不仅是特级资质保级复查的需要,更是一项长期的系统工程,涉及的面之广,点之多,需要每位员工的积极参与和配合。

  2、各下属公司应认真执行集团公司【2009】16号文件精神,尽早确定内部信息员,主动登录、试用协同办公平台,及时将1-2个主要项目的相关数据录入到了系统中,提高信息化办公平台的普及率,确保特级资质复审时有足够的信息数据。

  3、充分发挥集团公司各个职能部门的信息化带头作用。集团公司各职能部室要结合自身业务特点分别发文,督促下属单位及时上报数据,明确考核办法。

  4、下属公司各项目部要尽快维护好本项目的合同信息,按合同要求实现各部门的网上会签,随时进行合同的过程管理,完善项目进行中的合同数据。建议各下属公司根据自己的实际情况制作公文流转流程,实现子公司内部的网上会签以及公文流转。

  5、现实的工作管理模式和软件管理方法难免存在一些不合拍的地方,请大家尽快熟悉软件,利用软件完善我们的管理工作。

  四、下阶段的工作重点

  1、下阶段信息化建设首先要落实各下属公司项目部的数据上报和集团公司整体信息化的普及工作,这更加需要各层领导的重视和支持。要求六个试点公司上报项目管理中指定的数据内容,通知公告中会详细说明,在项目管理系统中达到有数据可查。其它下属公司也应及时确定信息员,实现即时通讯、通知、公告的单点登录,确保本单位不成为信息化管理的盲区。

  2、培训系统管理员、信息员,熟练掌握项目管理中所有的管理模块,达到独立解决信息化问题的能力。

  3、人力资源软件进入模块搭建的调整期,保证系统中涉及到的机构管理、人员管理、培训模块、人事合同、绩效考核、薪资管理、招聘管理能满足人力资源部提出的基本需求。

  4、由梦龙技术人员和财务部相关人员商讨物资编码和相关数据的整合工作,重点实施推广材料管理。和经营部、财务部讨论信息化系统成本部分的管理模式,应用并推广信息化系统成本管理模块。

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